Érdekel a szervezés, a koordináció, az adminisztráció és még az evezés is? Akkor Téged keresünk! Az irodavezető alapvető feladata a MESZ hivatal adminisztrációs, ügyviteli munkájának elvégzése, illetve megszervezése. A pályázat beérkezési határideje: 2024. augusztus 31.
A Magyar Evezős Szövetség működési területén szervezi, irányítja és ellenőrzi az evezős sportágban folyó szakmai tevékenységet, közreműködik a Sporttörvény, valamint az egyéb jogszabályok által meghatározott feladatok ellátásában. Összehangolja az evezős sportért tenni akarók tevékenységét, koordinálja munkájukat, szervezi az evezés fennmaradásához és fejlődéséhez szükséges feltételek biztosítását. Támogatja és szervezi a túraevezés, az utánpótlás–nevelés, és a diáksport fejlesztését. Szervezi a válogatott sportolók munkáját, működteti a felnőtt– és korosztályos válogatott kereteket, összehangolja az evezős sportág és a Szövetség tagjainak érdekeit.
Az irodavezető feladatai:
Az irodavezető alapvető feladata a MESZ hivatal adminisztrációs, ügyviteli munkájának elvégzése, illetve megszervezése.
- Adatnyilvántartás és a MESZ partnerei felé adatszolgáltatás;
- A kisebb terjedelmű anyagok, levelek, emlékeztetők megírása. Nagyobb terjedelmű anyagok (közgyűlésijegyzőkönyv stb.) gépeltetésének a megszervezése;
- Elnökségi ülések, Közgyűlések megszervezése, előkészítése, illetve jegyzőkönyvvezetés;
- Részvétel a MESZ pályázati tevékenységében;
- Bejövő és kimenő levelek, számlák iktatása, postázás, telefonok kezelése;
- A szövetségi ügyintézés dokumentációjának tematikus rendezése;
- Irodaszerek beszerzése;
- Hazai rendezvényekre az érmek, tiszteletdíjak, díjak beszerzése;
- Rendezvényekkel (díjátadó ünnepség) kapcsolatos bérlemény lefoglalása, catering megrendelése. A lebonyolításban történő részvétel;
- Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés;
- a MESZ honlapjának szerkesztése és napra készen tartása;
- a MESZ kommunikációs (telefon) és informatikai rendszerének (számítógépek, hálózat, email, weboldal)üzemeltetése.
Pályázati feltételek és elvárások:
Pályázatot nyújthat be minden magyarországi állandó lakcímmel rendelkező büntetlen előéletű magyar állampolgár, aki az az alábbi kritériumoknak eleget tesz és a feladatok ellátását határozatlan idejű, főállásban történő foglalkoztatás kereteiben vállalja.
Képesítési és egyéb feltételek:
- minimum középfokú angol nyelvtudás (aktív)
- magas szintű számítógépes felhasználói ismeretek: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint stb.)
- „B” kategóriás gépjárművezetői engedély
- kiemelkedő szóbeli és írásbeli kommunikáció
- megbízható, pontos felelősségteljes, kiegyensúlyozott munkavégzés, határidők betartása
- kiváló problémamegoldó és szervező készség
- önálló és csapatmunkára való alkalmasság, kezdeményezőkészség
- teherbírás
Az elbírálásnál előnyt jelent:
- evezéshez kapcsolódó sportági múlt
- hasonló feladatkörben szerzett tapasztalat
- egyéb sportszervezetben betöltött korábbi tevékenység
Pályázathoz benyújtandó dokumentumok:
- fényképes szakmai önéletrajz az elérhetőségek megadásával,
- motivációs levél, bérigény megjelölése,
- képzettséget (szakmai, nyelvtudás) igazoló bizonyítványok másolata,
A pályázatokat e-mailben kérjük elküldeni az info@hunrowing.hu címre. A pályázatok beérkezési határideje: 2024. augusztus 31.
Előzetes kérés esetén, a kiíró, a pályázatokat titkosan kezeli, benyújtójukról és tartalmukról felvilágosítást sem kívülállóknak, sem a pályázaton részt vevőknek nem ad.
Pályázatok elbírálása:
A pályázatokat a Magyar Evezős Szövetség főtitkára és elnöke bírálja el.
A pályázók személyes meghallgatásáról, a beérkezett pályázatok alapján a Magyar Evezős Szövetség főtitkára dönt. A meghallgatás időpontjáról a főtitkár közreműködésével értesíti az érintett személyeket a pályázatban megjelölt elérhetőségeken. A pályázatok elbírálása során a kiíró pontosítást, részletezést kérhet a pályázótól a pályázatában foglaltakkal kapcsolatban.
A Magyar Evezős Szövetség Elnöksége jogosult a pályázatot eredménytelennek nyilvánítani, ha nem érkezett, vagy csak érvénytelen pályázati ajánlat érkezett, nem tartja megfelelőnek a beérkezett pályázatokat vagy egyéb okból az eljárás érvénytelenítéséről dönt.
További információért keresse a Magyar Evezős Szövetség főtitkárát a pignitzky.borbala@hunrowing.hu email címen.